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1▩•··↟、對現有員工進行崗位職責的劃分
不管影印機租賃機構的規模大小│·▩，都應對現有員工進行崗位職責的劃分│·▩，應秉持公正公開的原則│·▩，儘可能將工作數量分配均勻│·▩，以免引起部分員工不夠積極的情緒₪◕₪◕。除了職責上的清晰劃分│·▩，還要成立負責不同工作的部門│·▩，這樣便於工作的佈置和協調₪◕₪◕。
2▩•··↟、設立專門的推广部門用來拓寬銷售局面
影印機租賃機構要記得設立專門的推广部門│·▩，主要負責機構的外部宣傳和銷售開拓等工作│·▩，稱得上是機構內部的核心部門₪◕₪◕。考慮到源源不斷的客流量才能帶來收益│·▩，因此推广部門的員工需要想盡一切辦法來促成交易│·▩，提升所在機構的曝光量₪◕₪◕。
3▩•··↟、委派專人全權管理囊括的所有影印機
影印機租賃機構還要委派專人管理影印機│·▩，特別是規模較大的租賃機構│·▩，囊括的影印機數量龐大且種類繁多│·▩，需要由制定人員來負責看管₪◕₪◕。不單單要做好影印機庫存的詳細記錄│·▩，還需標註清楚影印機的歸還日期和其他情況₪◕₪◕。